Notre client est une Entreprise adaptée, diversifiée sur plusieurs secteurs d’activités, notamment en métallerie. En évolution constante depuis plus de 35 ans et employant un effectif de 50 salariés dont 80% en situation de handicap, elle se positionne en qualité de sous-traitant en production et prestataire de services.
Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche son/sa future assistant(e) de direction. Il/elle interviendra sur des missions articulées autour de 3 axes : administratif/comptable, ressources humaines (GPEC) et qualité de la production.
Vos missions principales (non exhaustives) seront :
- Gérer l’ensemble du secrétariat : accueil téléphonique, courriers, gestion des plannings, prise de rendez-vous…
- Effectuer des tâches de comptabilité de base : factures fournisseurs, rapprochements bancaires…
- Animer l'outil de GPEC: accompagnement des collaborateurs dans la définition de leur projet professionnel et dans l’utilisation de la plateforme interne, élaboration d'un catalogue de formation, suivi des absences, arrêts de travail et dossiers MDPH...
- Elaborer des procédures de contrôle qualité : analyse de la non qualité, évaluation de la performance des fournisseurs...
Aussi, vous assisterez le Directeur dans la communication de l'entreprise sur les différents réseaux sociaux.
Idéalement de formation Bac+2 (Assistant manager, Gestion de la PME-PMI...), vous avez une première expérience réussie de plusieurs années sur une même fonction ou un poste similaire sur le domaine administratif ou RH.
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez idéalement des bases en comptabilité.
Vous avez un fort sens relationnel et faites preuve de rigueur, dynamisme et polyvalence dans votre travail.